Spectos Logo
Quay về Blog

Trải nghiệm khách hàng

Tầm quan trọng của CX đối với doanh nghệp SME – Tại sao lại là bây giờ?

Avatar photo

Trang Le

trải nghiệm khách hàng SME

Có phải mỗi lần nghe đến cụm từ “Trải nghiệm khách hàng (CX)”, những chủ doanh nghiệp SME như bạn lại nghĩ ngay đến những dự án tốn kém rất nhiều tiền của các tập đoàn lớn? Bạn tự nhủ: “CX là câu chuyện xa xỉ đối với doanh nghiệp nhỏ như mình”.

Nếu bạn đang nghĩ vậy, bạn đang vô tình nhường sân chơi và cả khách hàng của mình cho đối thủ ngay cả trước khi bắt đầu.

Trong bối cảnh suy thoái kinh tế, chi phí quảng cáo ngày càng đắt đỏ và hiệu quả có phần bão hòa, CX không phải là một khoản chi phí xa xỉ mà là khoản đầu tư sinh lời mà một SME có thể thực hiện ngay hôm nay. Chúng ta hãy cùng xem xét, thay đổi cách nhìn nhận này về CX và chỉ ra cách để “kẻ tí hon” cạnh tranh với các “gã khổng lồ”.

Bản chất của CX: Bản đồ tìm kiếm lợi nhuận cho SME

Trải nghiệm khách hàng (CX hay Customer Experience) là toàn bộ cảm nhận của khách hàng qua mọi điểm chạm với thương hiệu, từ lần đầu thấy quảng cáo, lúc mua và nhận hàng, đến những lần quay lại sau đó. Muốn làm đúng thì chúng ta cần hiểu đúng trước: CX không phải là dịch vụ khách hàng (Customer Service).

Dịch vụ khách hàng chỉ là cách chúng ta xử lý khi có sự cố và việc xử lý này mang tính phản ứng khi có phát sinh.
Còn CX là toàn bộ hành trình khách hàng trải qua với thương hiệu, từ lần đầu biết đến, nhìn thấy quảng cáo, mua hàng, nhận hàng, cho đến khi họ chủ động quay lại lần thứ n.

Đối với SME, trước đây việc cạnh tranh thường là cuộc chiến về giá hoặc sản phẩm. Nhưng ngày nay, sản phẩm có thể bị sao chép sau một đêm, giá có thể bị phá bởi những đối thủ sẵn sàng bỏ tiền ra để chiếm thị trường.

Thứ duy nhất khó có thể sao chép chính là cảm xúc của khách hàng khi tương tác với thương hiệu của bạn. Đó là điều làm cho một khách hàng trung thành với một nhãn hiệu với giải thích đơn giản chỉ là: họ cảm thấy “dễ chịu” và “thân thiết” khi được phục vụ ở đó, hay họ cảm thấy “đặc biệt” và được “tôn trọng” khi quay lại mua hàng.

Chính vì kỳ vọng của khách hàng ngày càng cao và sản phẩm dễ bị sao chép, cảm xúc tích cực ở mỗi điểm chạm lại trở thành lợi thế khó sao chép nhất. Việc thu hút khách hàng quay trở lại chính là chìa khóa để bứt phá doanh thu và tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.

“Vũ khí của kẻ tí hon” – Khi cảm xúc vượt lên trên tiền bạc

Các tập đoàn lớn có ngân sách khổng lồ để đổ vào các chiến dịch marketing phủ sóng. SME không có số tiền đó. Nhưng bù lại, SME sở hữu một tài sản vô giá mà các “ông lớn” rất khó lòng can thiệp: Sự linh hoạt và tính cá nhân hóa sâu sắc.

Khi một khách hàng mua hàng từ một tập đoàn lớn, họ chỉ là số định danh #14092 trên hệ thống. Nhưng khi họ mua từ một SME, họ là “chị Lan ở Quận 3, thích uống cà phê ít đường và có một chú mèo nhỏ”.

SME hoàn toàn có thể chiến thắng bằng “sự đối xử đặc biệt” thông qua những trải nghiệm cá nhân hóa quy mô nhỏ nhưng chạm đến cảm xúc:

Một lời chúc viết tay, một cuộc điện thoại hỏi thăm đúng lúc.
Một nhân viên tận tâm biết rõ thói quen lẫn lịch sử mua sắm của khách.
Một sự linh hoạt trong chính sách đổi trả mà không cần chờ qua nhiều cấp phê duyệt.

Những trải nghiệm đặc quyền này lại là thứ mà các doanh nghiệp lớn hầu như bất khả thi để cung cấp. Bởi khi quy mô giao dịch hàng ngày quá khổng lồ, nhân sự luân chuyển liên tục, họ buộc phải mã hóa mọi quy trình để ưu tiên cho việc quản lý hệ thống. Chính sự thấu hiểu mang tính con người này là vũ khí bí mật giúp SME giữ chân khách hàng lâu dài mà không cần tốn thêm một đồng quảng cáo.

Những con số “biết nói” buộc doanh nghiệp SME phải hành động

Nếu những phân tích về mặt cảm xúc chưa đủ sức thuyết phục, hãy để các dữ liệu tài chính từ các tổ chức nghiên cứu hàng đầu thế giới chứng minh:

Giữ chân khách cũ rẻ hơn tìm khách mới 5-7 lần: Chi phí để thu hút một khách hàng mới (CAC – Customer Acquisition Cost) trong kỷ nguyên số đã tăng vọt. Việc chăm sóc để giữ chân một khách hàng cũ không chỉ tiết kiệm ngân sách, mà theo nghiên cứu của Bain & Company, chỉ cần tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng thêm 5%, lợi nhuận của doanh nghiệp có thể tăng từ 25% đến 95%.
Khách hàng hài lòng chi tiêu nhiều hơn 140%: Theo nghiên cứu của Harvard Business Review, những khách hàng có trải nghiệm tốt nhất có xu hướng chi tiêu nhiều hơn đến 140% so với những người có trải nghiệm tồi tệ trước đó. Họ mua nhiều hơn, mua thường xuyên hơn và ít nhạy cảm về giá hơn.
Kỷ nguyên truyền miệng số (Digital Word-of-Mouth): Trải nghiệm khách hàng giờ đây không còn là chuyện giữa hai người. Một trải nghiệm xuất sắc sẽ biến khách hàng thành “đại sứ thương hiệu”, mang lại cho bạn hàng chục lời khen miễn phí trên mạng xã hội. Ngược lại, một trải nghiệm tồi tệ hay một thái độ trịch thượng có thể bị bóc phốt và phá hủy uy tín tích lũy nhiều năm của một SME chỉ trong vòng 24 giờ.
54% khách hàng sẵn sàng trả thêm tiền cho trải nghiệm tốt: Theo Báo cáo Nghiên cứu Thị trường của quý cho ngành Bán lẻ về CX do Spectos thực hiện tại Việt Nam, trải nghiệm tốt vượt bậc mang lại đặc quyền về giá cho doanh nghiệp. Thậm chí có đến 71% khách hàng từng chủ động giới thiệu cửa hàng yêu thích cho người thân. Con số này cao hơn trong ngành Thời trang & Phụ kiện với 62% người sẵn sàng trả thêm và 80% sẵn sàng truyền miệng cho thương hiệu.
74% khách hàng rời bỏ trong im lặng – Nguy cơ và Cơ hội: Cũng theo báo cáo từ Spectos, có đến 36% khách hàng chuyển sang đối thủ chỉ trong vòng 3 tháng, và 3/4 trong số đó rời đi mà không để lại bất kỳ phản hồi nào, trong khi tỷ lệ doanh nghiệp chủ động liên hệ giữ chân chỉ đạt vỏn vẹn 23%. Tuy nhiên, cánh cửa chưa khép lại: 55% người rời đi sẵn sàng cân nhắc quay lại nếu có điều kiện phù hợp, và 83% đánh giá cao nỗ lực giữ chân khi doanh nghiệp thực sự hành động.

Rào cản của doanh nghiệp SME khi làm CX và giải pháp thực tế

Nói như vậy không có nghĩa là làm CX rất dễ. Cái bẫy lớn nhất khiến các SME chùn bước thường là:

Thiếu nhân sự chuyên trách: Nghĩ rằng phải lập một phòng ban CX hoành tráng như các tập đoàn.
Thiếu dữ liệu: Không biết khách hàng thực sự nghĩ gì, dẫn đến việc phán đoán mò mẫm.

Chiến lược vượt qua rào cản cho SME: Không cần đao to búa lớn, hãy bắt đầu bằng việc tối ưu hóa các điểm chạm cốt lõi. Hãy tự đóng vai khách hàng để trải nghiệm quy trình mua hàng của chính mình:

Phản hồi tin nhắn có chậm không?
Giao diện đặt hàng có rối rắm không?
Thái độ của nhân viên giao hàng thế nào?

Mỗi thay đổi nhỏ tại các điểm chạm cốt lõi đều có thể tạo ra một cú hích lớn về doanh thu cho doanh nghiệp.

Sức sống của một doanh nghiệp nhỏ nằm ở đâu?

Là một chuyên gia trong lĩnh vực CX, nhưng bản thân tôi cũng là một người tiêu dùng. Tôi có một cửa hàng thực phẩm quen thuộc mà mình đặc biệt yêu thích. Thay vì chạy đua quảng cáo để cạnh tranh với các chuỗi siêu thị lớn, họ chọn tập trung toàn lực vào trải nghiệm khách hàng.

Cách họ làm rất giản dị nhưng mang lại hiệu quả vượt trội:

Nhận diện cá nhân: Nhân viên nắm rõ lịch sử mua sắm, sở thích ăn uống của gia đình tôi. Ngay khi tôi bước vào, họ chủ động chào bằng tên riêng thân thiết và gợi ý những sản phẩm phù hợp cho các dịp lễ đặc biệt của gia đình.
Linh hoạt vượt kỳ vọng: Có những lần đang nấu ăn thì phát hiện thiếu nguyên liệu, tôi gọi điện và họ lập tức ship tận cửa nhà chỉ trong vài phút. Thậm chí, nếu món đó cửa hàng hết, nhân viên sẵn sàng chạy sang tiệm bên cạnh mua hộ tôi.
Xử lý sự cố nhanh chóng bằng sự tin tưởng: Nếu chẳng may phát hiện một quả táo bị thâm sau khi bóc vỉ, tôi chỉ cần nhắn tin gửi ảnh. Ngay lập tức, họ xin lỗi và mang sang đổi quả mới tận nhà mà không bắt tôi phải giải thích hay làm thủ tục phiền phức.
Gắn kết đặc biệt: Dịp Tết đến, tôi nhận được một phần quà nhỏ gồm chiếc bánh chưng, chai mật ong, quả bưởi kèm tấm thiệp cảm ơn viết tay dành riêng cho mình.

Kết quả là gì? Tôi hoàn toàn không có ý định bước chân vào các hệ thống siêu thị lớn khác (trừ những dịp đặc biệt cần mua sắm quá nhiều thứ khác nhau), dù biết vài mặt hàng ở cửa hàng quen này có giá cao hơn. Sự tiện nghi, lòng tin tưởng và cảm giác thân thiết, gần gũi tại đây đã mang lại cho tôi một “cảm giác đặc biệt” – thứ giá trị vô hình mà các tập đoàn lớn không bao giờ mua được bằng tiền quảng cáo.

Đã đến lúc ngừng chờ đợi

CX không phải là đích đến, nó là một cuộc hành trình. Đối với SME, bắt đầu làm CX không yêu cầu bạn phải có ngân sách khổng lồ, nó đòi hỏi bạn phải có một tư duy đặt khách hàng làm trọng tâm (Customer centric) trong mọi quyết định.

Chi phí quảng cáo có thể bão hòa, nhưng giá trị từ một khách hàng trung thành thì không. Việc tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng ngay từ hôm nay chính là ranh giới quyết định doanh nghiệp của bạn sẽ bứt phá mạnh mẽ hay dần bị đào thải khỏi thị trường.


Bạn đã sẵn sàng lắng nghe tiếng nói thực sự của khách hàng và biến trải nghiệm thành doanh thu chưa? Hãy cùng Spectos khám phá các giải pháp đo lường và tối ưu hóa CX tinh gọn, được thiết kế may đo riêng cho các doanh nghiệp SME ngay hôm nay!

Bài viết liên quan